ДЛЯ OPERATIONS

Back-office без ручной рутины

Заявки теряются между отделами, сроки держатся на памяти, а о просрочке вы узнаёте от клиента. AI сам ставит задачу ответственному со сроком и показывает просрочку в ту же минуту.

Поверх 1С и вашей телефонии · ролевой доступ и audit logs

Операционный отдел · поток задачAI‑сотрудник ведёт сроки16:05

1Обращение

Клиент · TelegramПришлите акт сверки за сентябрь, нужен до пятницы16:05

AI‑сотрудник: Передал в бухгалтерию. Акт пришлём завтра до 12:0016:05

2Задача в CRM

Акт сверки за сентябрьПросрочена
Нилуфарбухгалтерия · ответственная
создана 16:05напомнил 10:00срок 12:00

Поднята руководителю отдела · 12:00

3Доска отдела

Сегодня6
Просрочено1Акт сверкиНилуфар · 12:00
Выполнено14

43Отчёт руководителю

Сводка отдела · 09:00

  • Закрыто в срок14
  • Просрочено: акт сверки, Нилуфар1

Что сделал AIПример процесса, не данные клиента

  • Понял запросакт сверки за сентябрь
  • Задача ответственнойбухгалтерия, Нилуфар
  • Срок и напоминание12:00, напомнил в 10:00
  • Просрочка видна сразуподнял руководителю
  • Сводка в 09:00руководителю в Telegram
от 2 часовзапуск без интеграторадо 30 днейenterprise с ERP и on-prem24/7процессы без простоев
БОЛЬ ОТДЕЛА

Где теряются задачи между отделами

Процесс живёт в чатах, Excel и головах сотрудников. На каждой передаче у задачи пропадают владелец и срок.

Путь одной заявки без системыВозврат партии · четыре отдела · три дня

  1. Пн 10:20 · ПродажиКлиент просит вернуть партию. Менеджер записал в блокнот
  2. Разрыв: переслал в личный чат
  3. Пн 17:40 · СкладКладовщик внёс строку в Excel, без срока
  4. Разрыв: «думал, это бухгалтерии»
  5. Ср 11:00 · БухгалтерияБухгалтер ждёт подтверждения склада
  6. Ср 16:30 · клиент звонит директору

Руководитель узнаёт о заявке из жалобы, а не с доскиС AI каждая передача — задача с ответственным и сроком

Иллюстрация, не замер
  • Рутина съедает время команды

    Статусы и типовые вопросы отнимают часы у людей

  • Данные разбросаны по системам

    1С, Excel и чаты: сверка дольше самой работы

  • Ручные уведомления и обзвоны

    Сотрудник обзванивает вручную — медленно и с пропусками

  • Нет единого контроля процессов

    Просрочку видно постфактум — из жалобы клиента

СЦЕНАРИИ

Три процесса, которые AI ведёт сам

Правила, обзвоны и статусы сегодня держатся на памяти сотрудников. AI выполняет их сам, каждое действие видно в CRM.

Где работает

  • Конструктор автоматизаций
  • AI CRM

Что делает AI

  • Запускает сценарий по событию: заявка, звонок, сделка
  • Назначает ответственного по отделу или по кругу
  • Поднимает задачу выше, если она стоит

Итог

Шаг процесса не зависит от памяти сотрудника

Правило «Эскалация по сроку»Активно · без кода
  • ТриггерЗадача не закрыта 4 часалюбой отделУсловиеПриоритет высокий?даДействиеПоднять руководителюи написать в TelegramнетДействиеНапомнить исполнителючерез 1 час повторитьКаждый запуск правила — в audit logs
Пример правила в конструкторе
КАК ZUKKO ПОМОГАЕТ

Что именно AI снимает с операционной команды?

Каждый агент берёт свою часть рутины отдела. Подключайте те, что нужны вашим процессам.

  • AI CRM

    Задачи, сроки и статусы отдела — на одной доске

    AI CRM
  • Voice AI

    Сам обзванивает: подтверждения, напоминания и опросы

    Voice AI
  • Inbox AI

    Типовые запросы закрывает 24/7 во всех каналах

    Inbox AI
  • Анализ звонков

    Каждый процессный звонок — по одному чек-листу

    Анализ звонков
  • Безопасность

    Ролевой доступ и audit logs по каждому действию

    Безопасность

Анализ звонков на Старте: до 300 в месяц · AI-звонки на тарифе Enterprise от 15 000 000 сум/мес

ПОЛНЫЙ ЦИКЛ

Как AI автоматизирует back-office и операционные процессы?

AI-сотрудник (ИИ-агент) для операционного отдела — это AI CRM с автоматизациями: каждое обращение становится задачей с ответственным и сроком. Типовое AI закрывает сам, а каждое действие пишется в audit logs.

  1. Событие

    Письмо, звонок, сообщение или запись в 1С

  2. Задача

    Создаёт задачу с типом и приоритетом

  3. Ответственный

    Назначает по отделу или по кругу

  4. Срок

    Ставит срок и напоминает до него

  5. Решение

    Сотрудник решает, AI сообщает клиенту итог

  6. Закрытие

    Задача закрыта, история — в audit logs

Путь один для звонка, почты, Telegram и 1С — меняется только источник

Шесть шагов: событие, задача, ответственный, срок и напоминание, решение сотрудника, закрытие и запись в audit logs.

РАЗДЕЛЕНИЕ ТРУДА

Что делает AI, а что остаётся команде?

AI берёт шаги, которые повторяются каждый день. Команда решает то, где нужны оценка, деньги и ответственность.

AI делает сам

  • Создаёт задачи по событию и назначает ответственных
  • Напоминает о сроке и поднимает просрочку
  • Обзванивает и уведомляет клиентов
  • Отвечает о статусах по 1С и CRM
  • Оценивает процессные звонки по чек-листу

Команде

  • Исключения и нестандартные случаи
  • Деньги: возвраты, скидки, компенсации
  • Нагрузка отдела и перенос сроков
  • Новые правила и регламенты

AI передаёт задачу с историей обращений и звонков: никто не переспрашивает

ПРОЗРАЧНОСТЬ

Рутина уходит в AI — команда занимается людьми

Раньше качество процесса оценивали по нескольким прослушанным звонкам. Теперь каждый звонок оценён по чек-листу, а нарушения видны утром.

Выборочная прослушка5 из 100

Анализ звонков100 из 100

Утренний разбор · 09:00

  • Не назвал срок решения2 звонка
  • Не предложил следующий шаг1 звонок
  • Не подтвердил данные клиента1 звонок

Иллюстрация одной смены, не данные клиента

  • Типовые запросы и уведомления — на автомате 24/7
  • Единые данные вместо ручной сверки систем
  • Audit logs и контроль качества звонков
  • Узкие места видны сразу, а не постфактум
СЛЕДУЮЩИЙ ШАГ

Посмотрите AI на процессах своего отдела

На демо-звонке соберём правило для вашей заявки: задача, срок, эскалация и сводка. Дальше подключаете и запускаете сами.

SMB — от 2 часов, enterprise с ERP — до 30 дней

ДО И ПОСЛЕ

Что меняется в back-office после запуска AI?

Процессы те же, но шаги идут без ручного переноса. Руководитель видит отдел целиком.

ПроцессБылоС AI
СрокиДержатся на памятиЗадача с владельцем и сроком
Типовые запросыОператор отвечает вручнуюAI закрывает автоматически
УведомленияСотрудник обзванивает вручнуюVoice AI уведомляет сам
ДанныеРазбросаны по системамЕдиная карточка и контур
КонтрольНет видимости процессовAudit logs и QA по звонкам
ИНТЕГРАЦИИ

Подключается к вашему контуру

Учёт и данные

  • 1С
  • МойСклад
  • Google Таблицы
  • ERPчерез API

Каналы

  • Telegram
  • WhatsApp
  • Email
  • Сайт

Связь

  • Телефония (любой PBX)
  • SIP
  • SMS

Контроль

  • Ролевой доступ
  • Audit logs
  • On-prem для enterprise

Работает поверх ваших систем: переписывать контур не нужно · API и вебхуки — с тарифа Бизнес

КАК ЭТО ВЫГЛЯДИТ

Типовой сценарий

Утром руководитель открывает сводку в Telegram: что закрыто в срок, где просрочка и кто за неё отвечает. Планёрка начинается с решений, а не со сбора статусов.

Типовой сценарий операционного отдела, не отзыв клиента.

  • 24/7процессы без простоев
  • 11+каналов в одном контуре
  • 3 языкаголоса и чата
ВОПРОСЫ

Частые вопросы

Какие процессы back-office можно автоматизировать?

Постановку и закрытие задач по событию, сроки, напоминания и эскалации, типовые запросы клиентов и сотрудников, статусы заказов и оплат, обзвоны-подтверждения и уведомления, сверку данных между системами. Решения, где нужна оценка человека, остаются за командой: AI готовит контекст и передаёт задачу ответственному с полной историей обращения и звонков.

Интегрируется ли платформа с 1С и нашими системами?

Да. Платформа подключается к 1С, ERP, телефонии и CRM. Из 1С в реальном времени приходят товары, цены, остатки и статусы оплат, остальные системы связываются через API и вебхуки с тарифа Бизнес или своей интеграцией на тарифе Enterprise по смете, а телефония работает с любым PBX. Переписывать существующие системы не нужно: автоматизации настраиваются поверх того, что уже работает.

Насколько это безопасно для внутренних данных?

Доступ к данным ролевой, каждое действие пишется в audit logs, персональные данные маскируются по умолчанию. Для регулируемых данных доступно локальное развёртывание (on-prem) в вашем контуре, а состав интеграций и права ролей вы согласуете на этапе проверки безопасности, до подключения боевых данных.

На каких языках работает Voice AI в процессах?

Узбекский, русский и английский — в голосе, с переключением языка внутри одного звонка. Собеседник отвечает на своём языке, а итог разговора возвращается в карточку текстом: расшифровка, договорённость и следующий шаг. Сценарий звонка один, отдельная настройка под каждый язык не нужна.

Как понять, где в процессе узкое место?

Каждая задача и каждый звонок остаются в системе с датой, ответственным и статусом, поэтому просрочки и застрявшие этапы видны на доске в момент возникновения, а не в отчёте месяцем позже. Анализ звонков добавляет к этому причины повторных обращений и типовые сбои процесса. Разбор звонков на тарифе Старт — до 300 в месяц, с тарифа Бизнес этого лимита нет.

Сколько занимает запуск AI в operations?

SMB-сценарий вы запускаете сами: описываете процесс, подключаете каналы и включаете правила автоматизации — от 2 часов до первой автоматической задачи. Enterprise-контур с интеграцией ERP, ролевым доступом и локальным развёртыванием занимает до 30 дней вместе с проверкой безопасности и обучением команды.

ДЛЯ OPERATIONS

Запустите AI в operations

На демо-звонке покажем на ваших процессах: задача по событию, срок, эскалация и сводка руководителю.

SMB — от 2 часов · enterprise — до 30 дней · ролевой доступ и audit logs