Back-office без ручной рутины
Заявки теряются между отделами, сроки держатся на памяти, а о просрочке вы узнаёте от клиента. AI сам ставит задачу ответственному со сроком и показывает просрочку в ту же минуту.
Поверх 1С и вашей телефонии · ролевой доступ и audit logs
1Обращение
Клиент · TelegramПришлите акт сверки за сентябрь, нужен до пятницы16:05
AI‑сотрудник: Передал в бухгалтерию. Акт пришлём завтра до 12:0016:05
2Задача в CRM
Поднята руководителю отдела · 12:00
3Доска отдела
43Отчёт руководителю
Сводка отдела · 09:00
- Закрыто в срок14
- Просрочено: акт сверки, Нилуфар1
Что сделал AIПример процесса, не данные клиента
- Понял запросакт сверки за сентябрь
- Задача ответственнойбухгалтерия, Нилуфар
- Срок и напоминание12:00, напомнил в 10:00
- Просрочка видна сразуподнял руководителю
- Сводка в 09:00руководителю в Telegram
Где теряются задачи между отделами
Процесс живёт в чатах, Excel и головах сотрудников. На каждой передаче у задачи пропадают владелец и срок.
Путь одной заявки без системыВозврат партии · четыре отдела · три дня
- Пн 10:20 · ПродажиКлиент просит вернуть партию. Менеджер записал в блокнот
- Разрыв: переслал в личный чат
- Пн 17:40 · СкладКладовщик внёс строку в Excel, без срока
- Разрыв: «думал, это бухгалтерии»
- Ср 11:00 · БухгалтерияБухгалтер ждёт подтверждения склада
- Ср 16:30 · клиент звонит директору
Руководитель узнаёт о заявке из жалобы, а не с доскиС AI каждая передача — задача с ответственным и сроком
Иллюстрация, не замерРутина съедает время команды
Статусы и типовые вопросы отнимают часы у людей
Данные разбросаны по системам
1С, Excel и чаты: сверка дольше самой работы
Ручные уведомления и обзвоны
Сотрудник обзванивает вручную — медленно и с пропусками
Нет единого контроля процессов
Просрочку видно постфактум — из жалобы клиента
Три процесса, которые AI ведёт сам
Правила, обзвоны и статусы сегодня держатся на памяти сотрудников. AI выполняет их сам, каждое действие видно в CRM.
Где работает
- Конструктор автоматизаций
- AI CRM
Что делает AI
- Запускает сценарий по событию: заявка, звонок, сделка
- Назначает ответственного по отделу или по кругу
- Поднимает задачу выше, если она стоит
Итог
Шаг процесса не зависит от памяти сотрудника
- ТриггерЗадача не закрыта 4 часалюбой отделУсловиеПриоритет высокий?даДействиеПоднять руководителюи написать в TelegramнетДействиеНапомнить исполнителючерез 1 час повторитьКаждый запуск правила — в audit logs
Где работает
- Телефон · исходящий
Что делает AI
- Звонит по списку: подтверждение, напоминание, опрос
- Переключает язык вслед за собеседником
- Пишет итог разговора в карточку
Итог
Сотрудник не тратит смену на обзвон
- Языкиузбекскийрусскийанглийский
- AIAssalomu alaykum! 214-sonli yetkazib berish shartnomasini oldingizmi?Здравствуйте! Вы получили договор поставки № 214?
- Ha, oldik. Payshanbagacha imzolab qaytaramiz.Да, получили. Подпишем и вернём до четверга.
- AIYozib qoʻydim: payshanbagacha. Chorshanba kuni eslataman.Записал: до четверга. В среду напомню.
- Договор № 214 · срок четверг · напоминание в среду
Где работает
- Telegram
- Сайт
Что делает AI
- Отвечает о заказе и оплате по данным 1С
- Сотрудникам — остатки и документы без запроса в отдел
- Нет данных — передаёт вопрос ответственному
Итог
Отдел не отвлекается на «какой статус?»
- Оплатил ли «Восток Трейд» счёт 3318? Клиент спрашивает про отгрузку
- AIОплачен частично, отгрузку держим до полной оплаты.Счёт № 3318 · данные 1С на 14:20Оплачено12 400 000 сумОстаток · до 7 октября5 600 000 сум
- Понял, так клиенту и скажу
Что именно AI снимает с операционной команды?
Каждый агент берёт свою часть рутины отдела. Подключайте те, что нужны вашим процессам.
AI CRM
Задачи, сроки и статусы отдела — на одной доске
AI CRMVoice AI
Сам обзванивает: подтверждения, напоминания и опросы
Voice AIInbox AI
Типовые запросы закрывает 24/7 во всех каналах
Inbox AIАнализ звонков
Каждый процессный звонок — по одному чек-листу
Анализ звонковБезопасность
Ролевой доступ и audit logs по каждому действию
Безопасность
Анализ звонков на Старте: до 300 в месяц · AI-звонки на тарифе Enterprise от 15 000 000 сум/мес
Как AI автоматизирует back-office и операционные процессы?
AI-сотрудник (ИИ-агент) для операционного отдела — это AI CRM с автоматизациями: каждое обращение становится задачей с ответственным и сроком. Типовое AI закрывает сам, а каждое действие пишется в audit logs.
Событие
Письмо, звонок, сообщение или запись в 1С
Задача
Создаёт задачу с типом и приоритетом
Ответственный
Назначает по отделу или по кругу
Срок
Ставит срок и напоминает до него
Решение
Сотрудник решает, AI сообщает клиенту итог
Закрытие
Задача закрыта, история — в audit logs
Путь один для звонка, почты, Telegram и 1С — меняется только источник
Шесть шагов: событие, задача, ответственный, срок и напоминание, решение сотрудника, закрытие и запись в audit logs.
Что делает AI, а что остаётся команде?
AI берёт шаги, которые повторяются каждый день. Команда решает то, где нужны оценка, деньги и ответственность.
AI делает сам
- Создаёт задачи по событию и назначает ответственных
- Напоминает о сроке и поднимает просрочку
- Обзванивает и уведомляет клиентов
- Отвечает о статусах по 1С и CRM
- Оценивает процессные звонки по чек-листу
Команде
- Исключения и нестандартные случаи
- Деньги: возвраты, скидки, компенсации
- Нагрузка отдела и перенос сроков
- Новые правила и регламенты
AI передаёт задачу с историей обращений и звонков: никто не переспрашивает
Рутина уходит в AI — команда занимается людьми
Раньше качество процесса оценивали по нескольким прослушанным звонкам. Теперь каждый звонок оценён по чек-листу, а нарушения видны утром.
Выборочная прослушка5 из 100
Анализ звонков100 из 100
Утренний разбор · 09:00
- Не назвал срок решения2 звонка
- Не предложил следующий шаг1 звонок
- Не подтвердил данные клиента1 звонок
Иллюстрация одной смены, не данные клиента
- Типовые запросы и уведомления — на автомате 24/7
- Единые данные вместо ручной сверки систем
- Audit logs и контроль качества звонков
- Узкие места видны сразу, а не постфактум
Посмотрите AI на процессах своего отдела
На демо-звонке соберём правило для вашей заявки: задача, срок, эскалация и сводка. Дальше подключаете и запускаете сами.
SMB — от 2 часов, enterprise с ERP — до 30 дней
Что меняется в back-office после запуска AI?
Процессы те же, но шаги идут без ручного переноса. Руководитель видит отдел целиком.
Подключается к вашему контуру
Учёт и данные
- 1С
- МойСклад
- Google Таблицы
- ERPчерез API
Каналы
- Telegram
- Сайт
Связь
- Телефония (любой PBX)
- SIP
- SMS
Контроль
- Ролевой доступ
- Audit logs
- On-prem для enterprise
Работает поверх ваших систем: переписывать контур не нужно · API и вебхуки — с тарифа Бизнес
Типовой сценарий
Утром руководитель открывает сводку в Telegram: что закрыто в срок, где просрочка и кто за неё отвечает. Планёрка начинается с решений, а не со сбора статусов.
Типовой сценарий операционного отдела, не отзыв клиента.
- 24/7процессы без простоев
- 11+каналов в одном контуре
- 3 языкаголоса и чата
Частые вопросы
Какие процессы back-office можно автоматизировать?
Постановку и закрытие задач по событию, сроки, напоминания и эскалации, типовые запросы клиентов и сотрудников, статусы заказов и оплат, обзвоны-подтверждения и уведомления, сверку данных между системами. Решения, где нужна оценка человека, остаются за командой: AI готовит контекст и передаёт задачу ответственному с полной историей обращения и звонков.
Интегрируется ли платформа с 1С и нашими системами?
Да. Платформа подключается к 1С, ERP, телефонии и CRM. Из 1С в реальном времени приходят товары, цены, остатки и статусы оплат, остальные системы связываются через API и вебхуки с тарифа Бизнес или своей интеграцией на тарифе Enterprise по смете, а телефония работает с любым PBX. Переписывать существующие системы не нужно: автоматизации настраиваются поверх того, что уже работает.
Насколько это безопасно для внутренних данных?
Доступ к данным ролевой, каждое действие пишется в audit logs, персональные данные маскируются по умолчанию. Для регулируемых данных доступно локальное развёртывание (on-prem) в вашем контуре, а состав интеграций и права ролей вы согласуете на этапе проверки безопасности, до подключения боевых данных.
На каких языках работает Voice AI в процессах?
Узбекский, русский и английский — в голосе, с переключением языка внутри одного звонка. Собеседник отвечает на своём языке, а итог разговора возвращается в карточку текстом: расшифровка, договорённость и следующий шаг. Сценарий звонка один, отдельная настройка под каждый язык не нужна.
Как понять, где в процессе узкое место?
Каждая задача и каждый звонок остаются в системе с датой, ответственным и статусом, поэтому просрочки и застрявшие этапы видны на доске в момент возникновения, а не в отчёте месяцем позже. Анализ звонков добавляет к этому причины повторных обращений и типовые сбои процесса. Разбор звонков на тарифе Старт — до 300 в месяц, с тарифа Бизнес этого лимита нет.
Сколько занимает запуск AI в operations?
SMB-сценарий вы запускаете сами: описываете процесс, подключаете каналы и включаете правила автоматизации — от 2 часов до первой автоматической задачи. Enterprise-контур с интеграцией ERP, ролевым доступом и локальным развёртыванием занимает до 30 дней вместе с проверкой безопасности и обучением команды.
Запустите AI в operations
На демо-звонке покажем на ваших процессах: задача по событию, срок, эскалация и сводка руководителю.
SMB — от 2 часов · enterprise — до 30 дней · ролевой доступ и audit logs