ОТЧЁТЫ ПОДДЕРЖКИ

Отчёты поддержки

Видите узкие места в поддержке до того, как клиент пожалуется — нагрузка, скорость, качество и SLA в одном месте. Девять отчётов по обращениям вместо десяти выгрузок из Excel.

100% обращений в отчётах · запуск self-service от 2 часов

OVERVIEW · LIVE
Скриншот · Обзор в реальном времени: очередь, тепловая карта, статусы
9 отчётовпо обращениям и SLA100%обращений, а не выборкаот 2 часовдо первых дашбордов
ЧТО ВЫ ПОЛУЧАЕТЕ

Не графики ради графиков, а решения

Каждый отчёт отвечает на вопрос руководителя поддержки, а не описывает кнопку. Вот что меняется на практике.

Ставьте людей на пики, а не в среднем

Тепловая карта нагрузки показывает объём обращений по дням недели и часам — планируете смены под реальные пики, а не «на глаз».

Честные метрики скорости и SLA

Учёт рабочих часов убирает ночи и выходные из расчёта: время первого ответа, решения и Hit Rate по SLA — без искажений простоями вне графика.

Объективная оценка операторов и команд

Сравнение по фактам — объём, тайминги, число решённых. Видно и лидеров, чьи практики тиражировать, и тех, кому нужна помощь.

ROI бота в цифрах

Доля решённых ботом и доля передач оператору показывают, сколько обращений закрыто без людей и где сценарии стоит доработать.

ДЕВЯТЬ ОТЧЁТОВ

Вся поддержка в девяти отчётах

От живого пульта прямо сейчас до контроля SLA. У каждого отчёта — суть, ключевые метрики и вопрос, на который он отвечает.

OVERVIEW · LIVE
Скриншот · Обзор в реальном времени: очередь, тепловая карта, статусы

Обзор в реальном времениOverview

Живой пульт руководителя: что происходит с поддержкой прямо сейчас

  • Открытые обращения: Open, Unattended, Unassigned, Pending
  • Тепловая карта нагрузки — объём по дням недели и часам (24 ч)
  • Обращения по сотрудникам — открытые и без ответа на каждого
  • Обращения по командам — то же в разрезе команд
  • Статус сотрудников — Online / Busy / Offline прямо сейчас

Отвечает на вопрос: Всё ли под контролем сейчас? Кого перегрузили? В какие часы нам нужно больше людей?

ОбращенияConversations

Сводная динамика объёма и качества поддержки во времени

  • Обращения всего, входящие и исходящие сообщения
  • Среднее время первого ответа (First Response Time)
  • Среднее время решения (Resolution Time)
  • Число решённых (Resolution Count)
  • Время ожидания клиента (Reply Time)

Отвечает на вопрос: Мы отвечаем быстрее или медленнее, чем месяц назад? Справляемся ли с ростом нагрузки?

Эффективность сотрудниковEmployees Overview

Сравнение операторов и детальная страница по каждому

  • Число обращений, ср. время первого ответа и решения
  • Ср. время ожидания клиента и число решённых
  • Клик по имени → персональная динамика оператора
  • Справедливое распределение нагрузки по факту

Отвечает на вопрос: Кто перформит, кому нужна помощь, как распределить работу по факту, а не на глаз?

Аналитика каналовInbox Overview

Производительность каждого канала: email, чат, соцсети, мессенджеры

  • Объём обращений по каждому каналу
  • Время первого ответа и решения по каналу
  • Время ожидания клиента и число решённых
  • Клик по каналу → его динамика во времени

Отвечает на вопрос: Какой канал работает эффективнее? Где клиенты ждут дольше всего?

Аналитика по темам (тегам)Tags Overview

Группировка обращений по темам и категориям через теги

  • Объём обращений по каждому тегу
  • Тайминги ответа и решения по теме
  • Число решённых по каждому тегу

Отвечает на вопрос: С чем чаще всего обращаются клиенты и что решается дольше всего?

Эффективность командTeam Overview

Сравнение команд между собой и детализация по команде

  • Объём и тайминги по каждой команде
  • Время решения и ожидания клиента
  • Число решённых в разрезе команд

Отвечает на вопрос: Какая команда справляется лучше и почему? Где менять структуру?

Удовлетворённость клиентов (CSAT)CSAT Reports

Прямая обратная связь от клиентов после диалога

  • Всего ответов (Total responses)
  • Индекс удовлетворённости = позитивные / все × 100
  • Доля ответивших = ответы / отправленные опросы × 100
  • Распределение оценок — визуально по эмодзи
  • Таблица ответов и фильтры: контакт, сотрудник, оценка, канал

Отвечает на вопрос: Довольны ли клиенты? Кого из них нужно вернуть? Кто из операторов радует клиентов?

Эффективность ботаBot Reports

Сколько работы бот закрывает без человека

  • Число диалогов бота и всего ответов бота
  • Доля решённых ботом = решено ботом / всего диалогов × 100
  • Доля передач оператору (Handoff Rate)
  • Графики решений ботом и передач оператору во времени

Отвечает на вопрос: Окупается ли бот? Какую долю запросов он снимает с людей?

Контроль SLASLA Reports

Насколько соблюдаются обязательства по срокам реакции и решения

  • Hit Rate — доля успешно выполненных SLA
  • Number of Misses — число нарушений за период
  • Number of Conversations — диалогов под SLA
  • Таблица нарушений: политика, канал, сотрудник, тег, команда

Отвечает на вопрос: Держим ли обещания по срокам? Где и по чьей вине рвётся SLA?

ПОЧЕМУ ДАННЫМ МОЖНО ДОВЕРЯТЬ

Одни данные, разные разрезы

Общие свойства всех отчётов поддержки — гибкость периодов, честный учёт времени и аккуратный доступ.

CSAT
Скриншот · CSAT: индекс удовлетворённости и распределение оценок
  • Гибкие периоды7 дней, 30 дней, 3, 6 или 12 месяцев либо произвольный диапазон дат.
  • ГруппировкаПо дням, неделям, месяцам и годам — адаптивно под выбранный период.
  • Учёт рабочих часовПереключатель «только рабочее время» для честных метрик SLA и скорости.
  • Экспорт в CSVКаждый отчёт выгружается в CSV — данные готовы для своей выгрузки.
  • РазрезыПо сотруднику, команде, каналу и тегу — сравнение под нужным углом.
  • Доступ по ролямОтчёты видят только уполномоченные пользователи и администраторы.
ЧАСТЫЕ ВОПРОСЫ

Частые вопросы об отчётах поддержки

Что такое учёт рабочих часов?

Переключатель «только рабочее время»: метрики скорости и SLA считаются без ночей и выходных. Картина честная, а не завышенная простоями вне графика.

Как считается CSAT?

Индекс удовлетворённости = позитивные оценки / все ответы × 100, доля ответивших = ответы / отправленные опросы × 100. Плюс распределение оценок и таблица отзывов с фильтрами.

Можно ли выгрузить нарушения SLA?

Да. Каждый отчёт, включая SLA, экспортируется в CSV, а таблицу нарушений можно отфильтровать по политике, каналу, сотруднику, тегу или команде.

Что показывает эффективность бота?

Число диалогов бота, долю решённых ботом (решено ботом / всего диалогов × 100) и долю передач оператору. Видно, какую долю запросов бот снимает с людей и где доработать сценарии.

Кто видит отчёты?

Доступ по ролям: отчёты открыты только уполномоченным пользователям и администраторам, рядовым операторам — нет.

За какой период можно смотреть данные?

За 7 дней, 30 дней, 3, 6 или 12 месяцев либо произвольный диапазон, с группировкой по дням, неделям, месяцам или годам.

Чем отчёты поддержки отличаются от аналитики CRM?

Отчёты поддержки — про обращения и контакт-центр: нагрузка, скорость, качество, SLA. Аналитика CRM — про продажи: воронка, сделки, прогноз выручки. Две системы разделены, но живут в одном продукте.

ОТЧЁТЫ ПОДДЕРЖКИ

Увидьте узкие места до жалобы клиента

Подключите каналы и получите девять отчётов по обращениям. Запуск self-service — от 2 часов, для крупного бизнеса и банков СНГ — до 30 дней.

Онбординг от 2 часов · банки СНГ и крупный бизнес