ҚЎЛЛАБ-ҚУВВАТЛАШ ҲИСОБОТЛАРИ

Қўллаб-қувватлаш ҳисоботлари

Муаммоларни мижоз шикоят қилишидан олдин кўрасиз — юклама, тезлик, сифат ва SLA бир жойда. Мурожаатлар бўйича тўққизта ҳисобот ўнта Excel юкламаси ўрнига.

Мурожаатларнинг 100% ҳисоботларда · self-service ишга тушириш 2 соатдан

Қўллаб-қувватлаш дашборди: ўтказиб юборилган қўнғироқлар блоки ва уларнинг улуши, «жами қўнғироқлар», «ўртача баҳо», «жавоб улуши» ва «конверсия» карточкалари, қуйида — ўртача ишлов бериш вақти, ASA ва AWT
Скриншот · Реал вақт шарҳи: навбат, иссиқлик харитаси, ҳолатлар
9 ҳисоботмурожаат ва SLA бўйича100%мурожаатлар, танланма эмас2 соатданбиринчи дашбордларгача
СИЗ НИМА ОЛАСИЗ

График учун график эмас, балки ечим

Ҳар бир ҳисобот қўллаб-қувватлаш раҳбарининг саволига жавоб беради, тугмани тасвирламайди. Амалда нима ўзгаради.

Одамларни ўртача эмас, пикка қўйинг

Юклама иссиқлик харитаси ҳафта кунлари ва соатлар бўйича мурожаат ҳажмини кўрсатади — сменаларни ҳақиқий пикка режалаштирасиз, «тахминан» эмас.

Тезлик ва SLA-нинг ҳалол кўрсаткичлари

Иш соатлари ҳисоби тунлар ва дам олиш кунларини ҳисобдан чиқаради: биринчи жавоб, ҳал этиш вақти ва SLA Hit Rate — жадвалдан ташқари тўхташларсиз.

Оператор ва жамоаларнинг объектив баҳоси

Факт бўйича таққослаш — ҳажм, вақтлар, ҳал этилганлар сони. Амалиётини тарқатиш керак бўлган етакчилар ҳам, ёрдам керак бўлганлар ҳам кўринади.

Бот ROI-си рақамларда

Бот ҳал этган улуш ва операторга ўтказиш улуши қанча мурожаат одамсиз ёпилганини ва қаерда сценарийларни яхшилаш кераклигини кўрсатади.

ТЎҚҚИЗТА ҲИСОБОТ

Бутун қўллаб-қувватлаш тўққизта ҳисоботда

Ҳозирги жонли панелдан SLA назоратигача. Ҳар бир ҳисоботда — моҳият, асосий кўрсаткичлар ва у жавоб берадиган савол.

Мурожаатлар ҳисоботи виджетлари: ҳафта кунлари бўйича энг банд соатлар иссиқлик харитаси, кайфият тақсимоти, жавоб берилган ва жавобсиз қолган мурожаатлар нисбати, суҳбатлар давомийлиги ва баҳолари тақсимоти
Скриншот · Реал вақт шарҳи: навбат, иссиқлик харитаси, ҳолатлар

Реал вақт шарҳиOverview

Раҳбарнинг жонли панели: қўллаб-қувватлашда ҳозир нима бўляпти

  • Очиқ мурожаатлар: Open, Unattended, Unassigned, Pending
  • Юклама иссиқлик харитаси — ҳафта кунлари ва соатлар (24 с) бўйича ҳажм
  • Ходимлар бўйича мурожаатлар — ҳар бирига очиқ ва жавобсиз
  • Жамоалар бўйича мурожаатлар — жамоа кесимида ўша
  • Ходимлар ҳолати — ҳозир Online / Busy / Offline

Қайси саволга жавоб беради: Ҳозир ҳаммаси назоратдами? Ким ортиқча юкланган? Қайси соатларда кўпроқ одам керак?

МурожаатларConversations

Вақт бўйича қўллаб-қувватлаш ҳажми ва сифатининг умумий динамикаси

  • Жами мурожаатлар, кирувчи ва чиқувчи хабарлар
  • Ўртача биринчи жавоб вақти (First Response Time)
  • Ўртача ҳал этиш вақти (Resolution Time)
  • Ҳал этилганлар сони (Resolution Count)
  • Мижознинг кутиш вақти (Reply Time)

Қайси саволга жавоб беради: Бир ой олдингидан тезроқ жавоб беряпмизми? Юклама ўсишига улгуряпмизми?

Ходимлар самарадорлигиEmployees Overview

Операторларни таққослаш ва ҳар бири бўйича батафсил саҳифа

  • Мурожаатлар сони, ўртача биринчи жавоб ва ҳал этиш вақти
  • Ўртача мижоз кутиш вақти ва ҳал этилганлар сони
  • Исмга босиш → операторнинг шахсий динамикаси
  • Факт бўйича юкламани адолатли тақсимлаш

Қайси саволга жавоб беради: Ким яхши ишлайди, кимга ёрдам керак, ишни кўз билан эмас, факт бўйича қандай тақсимлаш керак?

Каналлар таҳлилиInbox Overview

Ҳар бир канал самарадорлиги: email, чат, ижтимоий тармоқ, мессенжерлар

  • Ҳар бир канал бўйича мурожаатлар ҳажми
  • Канал бўйича биринчи жавоб ва ҳал этиш вақти
  • Мижоз кутиш вақти ва ҳал этилганлар сони
  • Каналга босиш → унинг вақт бўйича динамикаси

Қайси саволга жавоб беради: Қайси канал самаралироқ ишлайди? Мижозлар қаерда энг кўп кутади?

Мавзулар (теглар) таҳлилиTags Overview

Мурожаатларни теглар орқали мавзу ва тоифаларга гуруҳлаш

  • Ҳар бир тег бўйича мурожаатлар ҳажми
  • Мавзу бўйича жавоб ва ҳал этиш вақтлари
  • Ҳар бир тег бўйича ҳал этилганлар сони

Қайси саволга жавоб беради: Мижозлар кўпинча нима билан мурожаат қилади ва нима энг узоқ ҳал этилади?

Жамоалар самарадорлигиTeam Overview

Жамоаларни ўзаро таққослаш ва жамоа бўйича тафсилот

  • Ҳар бир жамоа бўйича ҳажм ва вақтлар
  • Ҳал этиш ва мижоз кутиш вақти
  • Жамоа кесимида ҳал этилганлар сони

Қайси саволга жавоб беради: Қайси жамоа яхшироқ ишлайди ва нега? Тузилмани қаерда ўзгартириш керак?

Мижоз мамнунияти (CSAT)CSAT Reports

Суҳбатдан кейин мижоздан бевосита фикр-мулоҳаза

  • Жами жавоблар (Total responses)
  • Мамнуният индекси = ижобий / барча × 100
  • Жавоб берганлар улуши = жавоблар / юборилган сўровлар × 100
  • Баҳолар тақсимоти — эможи бўйича визуал
  • Жавоблар жадвали ва филтрлар: контакт, ходим, баҳо, канал

Қайси саволга жавоб беради: Мижозлар мамнунми? Кимни қайтариш керак? Қайси оператор мижозларни хурсанд қилади?

Бот самарадорлигиBot Reports

Бот қанча ишни одамсиз ёпади

  • Бот диалоглари сони ва ботнинг жами жавоблари
  • Бот ҳал этган улуш = бот ҳал этган / жами диалоглар × 100
  • Операторга ўтказиш улуши (Handoff Rate)
  • Бот ҳал этишлари ва операторга ўтказишлар графиги

Қайси саволга жавоб беради: Бот ўзини оқлайдими? Мурожаатларнинг қанча улушини одамлардан олади?

SLA назоратиSLA Reports

Реакция ва ҳал этиш муддатлари бўйича мажбуриятлар қанчалик бажариляпти

  • Hit Rate — муваффақиятли бажарилган SLA улуши
  • Number of Misses — давр учун бузилишлар сони
  • Number of Conversations — SLA остидаги диалоглар
  • Бузилишлар жадвали: сиёсат, канал, ходим, тег, жамоа

Қайси саволга жавоб беради: Муддат бўйича ваъдаларни ушлаймизми? SLA қаерда ва ким туфайли бузилади?

МАЪЛУМОТГА НЕГА ИШОНИШ МУМКИН

Битта маълумот, турли кесимлар

Барча қўллаб-қувватлаш ҳисоботларининг умумий хусусиятлари — даврлар мослашувчанлиги, вақтнинг ҳалол ҳисоби ва аниқ кириш.

CSAT
Скриншот · CSAT: мамнуният индекси ва баҳолар тақсимоти
  • Мослашувчан даврлар7 кун, 30 кун, 3, 6 ёки 12 ой ёки ихтиёрий сана оралиғи.
  • ГуруҳлашКун, ҳафта, ой ва йиллар бўйича — танланган даврга мослашиб.
  • Иш соатлари ҳисобиҲалол SLA ва тезлик кўрсаткичлари учун «фақат иш вақти» тугмаси.
  • CSV-га экспортҲар бир ҳисобот CSV-га юкланади — маълумот ўз юкламангизга тайёр.
  • КесимларХодим, жамоа, канал ва тег бўйича — керакли бурчакдан таққослаш.
  • Роллар бўйича киришҲисоботларни фақат ваколатли фойдаланувчилар ва администраторлар кўради.
КЎП БЕРИЛАДИГАН САВОЛЛАР

Қўллаб-қувватлаш ҳисоботлари ҳақида саволлар

Иш соатлари ҳисоби нима?

«Фақат иш вақти» тугмаси: тезлик ва SLA кўрсаткичлари тунлар ва дам олиш кунларисиз ҳисобланади. Манзара ҳалол бўлади, жадвалдан ташқари тўхташлар билан кўтарилмайди.

CSAT қандай ҳисобланади?

Мамнуният индекси = ижобий баҳолар / барча жавоблар × 100, жавоб берганлар улуши = жавоблар / юборилган сўровлар × 100. Устига баҳолар тақсимоти ва филтрли фикрлар жадвали.

SLA бузилишларини юклаб олса бўладими?

Ҳа. Ҳар бир ҳисобот, жумладан SLA, CSV-га экспорт қилинади, бузилишлар жадвалини эса сиёсат, канал, ходим, тег ёки жамоа бўйича филтрлаш мумкин.

Бот самарадорлиги нимани кўрсатади?

Бот диалоглари сонини, бот ҳал этган улушни (бот ҳал этган / жами диалоглар × 100) ва операторга ўтказиш улушини. Бот мурожаатларнинг қанча улушини одамлардан олаётгани ва қаерда сценарийни яхшилаш кераклиги кўринади.

Ҳисоботларни ким кўради?

Роллар бўйича кириш: ҳисоботлар фақат ваколатли фойдаланувчилар ва администраторлар учун очиқ, оддий операторлар учун — йўқ.

Маълумотни қайси давр учун кўриш мумкин?

7 кун, 30 кун, 3, 6 ёки 12 ой ёки ихтиёрий оралиқ учун, кун, ҳафта, ой ёки йиллар бўйича гуруҳлаш билан.

Қўллаб-қувватлаш ҳисоботлари CRM таҳлилидан нимаси билан фарқ қилади?

Қўллаб-қувватлаш ҳисоботлари — мурожаат ва контакт-марказ ҳақида: юклама, тезлик, сифат, SLA. CRM таҳлили — сотув ҳақида: воронка, битимлар, даромад прогнози. Икки тизим ажратилган, аммо битта маҳсулотда яшайди.

ҚЎЛЛАБ-ҚУВВАТЛАШ ҲИСОБОТЛАРИ

Муаммони мижоз шикоятидан олдин кўринг

Каналларни уланг ва мурожаатлар бўйича тўққизта ҳисобот олинг. Self-service ишга тушириш — 2 соатдан, йирик бизнес ва МДҲ банклари учун — 30 кунгача.

Онбординг 2 соатдан · МДҲ банклари ва йирик бизнес