ҚЎЛЛАБ-ҚУВВАТЛАШ ҲИСОБОТЛАРИ

Қўллаб-қувватлаш ҳисоботлари

Муаммоларни мижоз шикоят қилишидан олдин кўрасиз — юклама, тезлик, сифат ва SLA бир жойда. Мурожаатлар бўйича тўққизта ҳисобот ўнта Excel юкламаси ўрнига.

Мурожаатларнинг 100% ҳисоботларда · self-service ишга тушириш 2 соатдан

OVERVIEW · LIVE
Скриншот · Реал вақт шарҳи: навбат, иссиқлик харитаси, ҳолатлар
9 ҳисоботмурожаат ва SLA бўйича100%мурожаатлар, танланма эмас2 соатданбиринчи дашбордларгача
СИЗ НИМА ОЛАСИЗ

График учун график эмас, балки ечим

Ҳар бир ҳисобот қўллаб-қувватлаш раҳбарининг саволига жавоб беради, тугмани тасвирламайди. Амалда нима ўзгаради.

Одамларни ўртача эмас, пикка қўйинг

Юклама иссиқлик харитаси ҳафта кунлари ва соатлар бўйича мурожаат ҳажмини кўрсатади — сменаларни ҳақиқий пикка режалаштирасиз, «тахминан» эмас.

Тезлик ва SLAнинг ҳалол кўрсаткичлари

Иш соатлари ҳисоби тунлар ва дам олиш кунларини ҳисобдан чиқаради: биринчи жавоб, ҳал этиш вақти ва SLA Hit Rate — жадвалдан ташқари тўхташларсиз.

Оператор ва жамоаларнинг объектив баҳоси

Факт бўйича таққослаш — ҳажм, вақтлар, ҳал этилганлар сони. Амалиётини тарқатиш керак бўлган етакчилар ҳам, ёрдам керак бўлганлар ҳам кўринади.

Бот ROIси рақамларда

Бот ҳал этган улуш ва операторга ўтказиш улуши қанча мурожаат одамсиз ёпилганини ва қаерда сценарийларни яхшилаш кераклигини кўрсатади.

ТЎҚҚИЗТА ҲИСОБОТ

Бутун қўллаб-қувватлаш тўққизта ҳисоботда

Ҳозирги жонли панелдан SLA назоратигача. Ҳар бир ҳисоботда — моҳият, асосий кўрсаткичлар ва у жавоб берадиган савол.

OVERVIEW · LIVE
Скриншот · Реал вақт шарҳи: навбат, иссиқлик харитаси, ҳолатлар

Реал вақт шарҳиOverview

Раҳбарнинг жонли панели: қўллаб-қувватлашда ҳозир нима бўляпти

  • Очиқ мурожаатлар: Open, Unattended, Unassigned, Pending
  • Юклама иссиқлик харитаси — ҳафта кунлари ва соатлар (24 с) бўйича ҳажм
  • Ходимлар бўйича мурожаатлар — ҳар бирига очиқ ва жавобсиз
  • Жамоалар бўйича мурожаатлар — жамоа кесимида ўша
  • Ходимлар ҳолати — ҳозир Online / Busy / Offline

Қайси саволга жавоб беради: Ҳозир ҳаммаси назоратдами? Ким ортиқча юкланган? Қайси соатларда кўпроқ одам керак?

МурожаатларConversations

Вақт бўйича қўллаб-қувватлаш ҳажми ва сифатининг умумий динамикаси

  • Жами мурожаатлар, кирувчи ва чиқувчи хабарлар
  • Ўртача биринчи жавоб вақти (First Response Time)
  • Ўртача ҳал этиш вақти (Resolution Time)
  • Ҳал этилганлар сони (Resolution Count)
  • Мижознинг кутиш вақти (Reply Time)

Қайси саволга жавоб беради: Бир ой олдингидан тезроқ жавоб беряпмизми? Юклама ўсишига улгуряпмизми?

Ходимлар самарадорлигиEmployees Overview

Операторларни таққослаш ва ҳар бири бўйича батафсил саҳифа

  • Мурожаатлар сони, ўртача биринчи жавоб ва ҳал этиш вақти
  • Ўртача мижоз кутиш вақти ва ҳал этилганлар сони
  • Исмга босиш → операторнинг шахсий динамикаси
  • Факт бўйича юкламани адолатли тақсимлаш

Қайси саволга жавоб беради: Ким яхши ишлайди, кимга ёрдам керак, ишни кўз билан эмас, факт бўйича қандай тақсимлаш керак?

Каналлар таҳлилиInbox Overview

Ҳар бир канал самарадорлиги: email, чат, ижтимоий тармоқ, мессенжерлар

  • Ҳар бир канал бўйича мурожаатлар ҳажми
  • Канал бўйича биринчи жавоб ва ҳал этиш вақти
  • Мижоз кутиш вақти ва ҳал этилганлар сони
  • Каналга босиш → унинг вақт бўйича динамикаси

Қайси саволга жавоб беради: Қайси канал самаралироқ ишлайди? Мижозлар қаерда энг кўп кутади?

Мавзулар (теглар) таҳлилиTags Overview

Мурожаатларни теглар орқали мавзу ва тоифаларга гуруҳлаш

  • Ҳар бир тег бўйича мурожаатлар ҳажми
  • Мавзу бўйича жавоб ва ҳал этиш вақтлари
  • Ҳар бир тег бўйича ҳал этилганлар сони

Қайси саволга жавоб беради: Мижозлар кўпинча нима билан мурожаат қилади ва нима энг узоқ ҳал этилади?

Жамоалар самарадорлигиTeam Overview

Жамоаларни ўзаро таққослаш ва жамоа бўйича тафсилот

  • Ҳар бир жамоа бўйича ҳажм ва вақтлар
  • Ҳал этиш ва мижоз кутиш вақти
  • Жамоа кесимида ҳал этилганлар сони

Қайси саволга жавоб беради: Қайси жамоа яхшироқ ишлайди ва нега? Тузилмани қаерда ўзгартириш керак?

Мижоз мамнунияти (CSAT)CSAT Reports

Суҳбатдан кейин мижоздан бевосита фикр-мулоҳаза

  • Жами жавоблар (Total responses)
  • Мамнуният индекси = ижобий / барча × 100
  • Жавоб берганлар улуши = жавоблар / юборилган сўровлар × 100
  • Баҳолар тақсимоти — эможи бўйича визуал
  • Жавоблар жадвали ва филтрлар: контакт, ходим, баҳо, канал

Қайси саволга жавоб беради: Мижозлар мамнунми? Кимни қайтариш керак? Қайси оператор мижозларни хурсанд қилади?

Бот самарадорлигиBot Reports

Бот қанча ишни одамсиз ёпади

  • Бот диалоглари сони ва ботнинг жами жавоблари
  • Бот ҳал этган улуш = бот ҳал этган / жами диалоглар × 100
  • Операторга ўтказиш улуши (Handoff Rate)
  • Бот ҳал этишлари ва операторга ўтказишлар графиги

Қайси саволга жавоб беради: Бот ўзини оқлайдими? Мурожаатларнинг қанча улушини одамлардан олади?

SLA назоратиSLA Reports

Реакция ва ҳал этиш муддатлари бўйича мажбуриятлар қанчалик бажариляпти

  • Hit Rate — муваффақиятли бажарилган SLA улуши
  • Number of Misses — давр учун бузилишлар сони
  • Number of Conversations — SLA остидаги диалоглар
  • Бузилишлар жадвали: сиёсат, канал, ходим, тег, жамоа

Қайси саволга жавоб беради: Муддат бўйича ваъдаларни ушлаймизми? SLA қаерда ва ким туфайли бузилади?

МАЪЛУМОТГА НЕГА ИШОНИШ МУМКИН

Битта маълумот, турли кесимлар

Барча қўллаб-қувватлаш ҳисоботларининг умумий хусусиятлари — даврлар мослашувчанлиги, вақтнинг ҳалол ҳисоби ва аниқ кириш.

CSAT
Скриншот · CSAT: мамнуният индекси ва баҳолар тақсимоти
  • Мослашувчан даврлар7 кун, 30 кун, 3, 6 ёки 12 ой ёки ихтиёрий сана оралиғи.
  • ГуруҳлашКун, ҳафта, ой ва йиллар бўйича — танланган даврга мослашиб.
  • Иш соатлари ҳисобиҲалол SLA ва тезлик кўрсаткичлари учун «фақат иш вақти» тугмаси.
  • CSVга экспортҲар бир ҳисобот CSVга юкланади — маълумот ўз юкламангизга тайёр.
  • КесимларХодим, жамоа, канал ва тег бўйича — керакли бурчакдан таққослаш.
  • Роллар бўйича киришҲисоботларни фақат ваколатли фойдаланувчилар ва администраторлар кўради.
КЎП БЕРИЛАДИГАН САВОЛЛАР

Қўллаб-қувватлаш ҳисоботлари ҳақида саволлар

Иш соатлари ҳисоби нима?

«Фақат иш вақти» тугмаси: тезлик ва SLA кўрсаткичлари тунлар ва дам олиш кунларисиз ҳисобланади. Манзара ҳалол бўлади, жадвалдан ташқари тўхташлар билан кўтарилмайди.

CSAT қандай ҳисобланади?

Мамнуният индекси = ижобий баҳолар / барча жавоблар × 100, жавоб берганлар улуши = жавоблар / юборилган сўровлар × 100. Устига баҳолар тақсимоти ва филтрли фикрлар жадвали.

SLA бузилишларини юклаб олса бўладими?

Ҳа. Ҳар бир ҳисобот, жумладан SLA, CSVга экспорт қилинади, бузилишлар жадвалини эса сиёсат, канал, ходим, тег ёки жамоа бўйича филтрлаш мумкин.

Бот самарадорлиги нимани кўрсатади?

Бот диалоглари сонини, бот ҳал этган улушни (бот ҳал этган / жами диалоглар × 100) ва операторга ўтказиш улушини. Бот мурожаатларнинг қанча улушини одамлардан олаётгани ва қаерда сценарийни яхшилаш кераклиги кўринади.

Ҳисоботларни ким кўради?

Роллар бўйича кириш: ҳисоботлар фақат ваколатли фойдаланувчилар ва администраторлар учун очиқ, оддий операторлар учун — йўқ.

Маълумотни қайси давр учун кўриш мумкин?

7 кун, 30 кун, 3, 6 ёки 12 ой ёки ихтиёрий оралиқ учун, кун, ҳафта, ой ёки йиллар бўйича гуруҳлаш билан.

Қўллаб-қувватлаш ҳисоботлари CRM таҳлилидан нимаси билан фарқ қилади?

Қўллаб-қувватлаш ҳисоботлари — мурожаат ва контакт-марказ ҳақида: юклама, тезлик, сифат, SLA. CRM таҳлили — сотув ҳақида: воронка, битимлар, даромад прогнози. Икки тизим ажратилган, аммо битта маҳсулотда яшайди.

ҚЎЛЛАБ-ҚУВВАТЛАШ ҲИСОБОТЛАРИ

Муаммони мижоз шикоятидан олдин кўринг

Каналларни уланг ва мурожаатлар бўйича тўққизта ҳисобот олинг. Self-service ишга тушириш — 2 соатдан, йирик бизнес ва МДҲ банклари учун — 30 кунгача.

Онбординг 2 соатдан · МДҲ банклари ва йирик бизнес