QOʻLLAB-QUVVATLASH HISOBOTLARI

Qoʻllab-quvvatlash hisobotlari

Muammolarni mijoz shikoyat qilishidan oldin koʻrasiz — yuklama, tezlik, sifat va SLA bir joyda. Murojaatlar boʻyicha toʻqqizta hisobot oʻnta Excel yuklamasi oʻrniga.

Murojaatlarning 100% hisobotlarda · self-service ishga tushirish 2 soatdan

OVERVIEW · LIVE
Skrinshot · Real vaqt sharhi: navbat, issiqlik xaritasi, holatlar
9 hisobotmurojaat va SLA boʻyicha100%murojaatlar, tanlanma emas2 soatdanbirinchi dashbordlargacha
SIZ NIMA OLASIZ

Grafik uchun grafik emas, balki yechim

Har bir hisobot qoʻllab-quvvatlash rahbarining savoliga javob beradi, tugmani tasvirlamaydi. Amalda nima oʻzgaradi.

Odamlarni oʻrtacha emas, pikka qoʻying

Yuklama issiqlik xaritasi hafta kunlari va soatlar boʻyicha murojaat hajmini koʻrsatadi — smenalarni haqiqiy pikka rejalashtirasiz, «taxminan» emas.

Tezlik va SLAning halol koʻrsatkichlari

Ish soatlari hisobi tunlar va dam olish kunlarini hisobdan chiqaradi: birinchi javob, hal etish vaqti va SLA Hit Rate — jadvaldan tashqari toʻxtashlarsiz.

Operator va jamoalarning obyektiv bahosi

Fakt boʻyicha taqqoslash — hajm, vaqtlar, hal etilganlar soni. Amaliyotini tarqatish kerak boʻlgan yetakchilar ham, yordam kerak boʻlganlar ham koʻrinadi.

Bot ROIsi raqamlarda

Bot hal etgan ulush va operatorga oʻtkazish ulushi qancha murojaat odamsiz yopilganini va qayerda ssenariylarni yaxshilash kerakligini koʻrsatadi.

TOʻQQIZTA HISOBOT

Butun qoʻllab-quvvatlash toʻqqizta hisobotda

Hozirgi jonli paneldan SLA nazoratigacha. Har bir hisobotda — mohiyat, asosiy koʻrsatkichlar va u javob beradigan savol.

OVERVIEW · LIVE
Skrinshot · Real vaqt sharhi: navbat, issiqlik xaritasi, holatlar

Real vaqt sharhiOverview

Rahbarning jonli paneli: qoʻllab-quvvatlashda hozir nima boʻlyapti

  • Ochiq murojaatlar: Open, Unattended, Unassigned, Pending
  • Yuklama issiqlik xaritasi — hafta kunlari va soatlar (24 s) boʻyicha hajm
  • Xodimlar boʻyicha murojaatlar — har biriga ochiq va javobsiz
  • Jamoalar boʻyicha murojaatlar — jamoa kesimida oʻsha
  • Xodimlar holati — hozir Online / Busy / Offline

Qaysi savolga javob beradi: Hozir hammasi nazoratdami? Kim ortiqcha yuklangan? Qaysi soatlarda koʻproq odam kerak?

MurojaatlarConversations

Vaqt boʻyicha qoʻllab-quvvatlash hajmi va sifatining umumiy dinamikasi

  • Jami murojaatlar, kiruvchi va chiquvchi xabarlar
  • Oʻrtacha birinchi javob vaqti (First Response Time)
  • Oʻrtacha hal etish vaqti (Resolution Time)
  • Hal etilganlar soni (Resolution Count)
  • Mijozning kutish vaqti (Reply Time)

Qaysi savolga javob beradi: Bir oy oldingidan tezroq javob beryapmizmi? Yuklama oʻsishiga ulguryapmizmi?

Xodimlar samaradorligiEmployees Overview

Operatorlarni taqqoslash va har biri boʻyicha batafsil sahifa

  • Murojaatlar soni, oʻrtacha birinchi javob va hal etish vaqti
  • Oʻrtacha mijoz kutish vaqti va hal etilganlar soni
  • Ismga bosish → operatorning shaxsiy dinamikasi
  • Fakt boʻyicha yuklamani adolatli taqsimlash

Qaysi savolga javob beradi: Kim yaxshi ishlaydi, kimga yordam kerak, ishni koʻz bilan emas, fakt boʻyicha qanday taqsimlash kerak?

Kanallar tahliliInbox Overview

Har bir kanal samaradorligi: email, chat, ijtimoiy tarmoq, messenjerlar

  • Har bir kanal boʻyicha murojaatlar hajmi
  • Kanal boʻyicha birinchi javob va hal etish vaqti
  • Mijoz kutish vaqti va hal etilganlar soni
  • Kanalga bosish → uning vaqt boʻyicha dinamikasi

Qaysi savolga javob beradi: Qaysi kanal samaraliroq ishlaydi? Mijozlar qayerda eng koʻp kutadi?

Mavzular (teglar) tahliliTags Overview

Murojaatlarni teglar orqali mavzu va toifalarga guruhlash

  • Har bir teg boʻyicha murojaatlar hajmi
  • Mavzu boʻyicha javob va hal etish vaqtlari
  • Har bir teg boʻyicha hal etilganlar soni

Qaysi savolga javob beradi: Mijozlar koʻpincha nima bilan murojaat qiladi va nima eng uzoq hal etiladi?

Jamoalar samaradorligiTeam Overview

Jamoalarni oʻzaro taqqoslash va jamoa boʻyicha tafsilot

  • Har bir jamoa boʻyicha hajm va vaqtlar
  • Hal etish va mijoz kutish vaqti
  • Jamoa kesimida hal etilganlar soni

Qaysi savolga javob beradi: Qaysi jamoa yaxshiroq ishlaydi va nega? Tuzilmani qayerda oʻzgartirish kerak?

Mijoz mamnuniyati (CSAT)CSAT Reports

Suhbatdan keyin mijozdan bevosita fikr-mulohaza

  • Jami javoblar (Total responses)
  • Mamnuniyat indeksi = ijobiy / barcha × 100
  • Javob berganlar ulushi = javoblar / yuborilgan soʻrovlar × 100
  • Baholar taqsimoti — emoji boʻyicha vizual
  • Javoblar jadvali va filtrlar: kontakt, xodim, baho, kanal

Qaysi savolga javob beradi: Mijozlar mamnunmi? Kimni qaytarish kerak? Qaysi operator mijozlarni xursand qiladi?

Bot samaradorligiBot Reports

Bot qancha ishni odamsiz yopadi

  • Bot dialoglari soni va botning jami javoblari
  • Bot hal etgan ulush = bot hal etgan / jami dialoglar × 100
  • Operatorga oʻtkazish ulushi (Handoff Rate)
  • Bot hal etishlari va operatorga oʻtkazishlar grafigi

Qaysi savolga javob beradi: Bot oʻzini oqlaydimi? Murojaatlarning qancha ulushini odamlardan oladi?

SLA nazoratiSLA Reports

Reaksiya va hal etish muddatlari boʻyicha majburiyatlar qanchalik bajarilyapti

  • Hit Rate — muvaffaqiyatli bajarilgan SLA ulushi
  • Number of Misses — davr uchun buzilishlar soni
  • Number of Conversations — SLA ostidagi dialoglar
  • Buzilishlar jadvali: siyosat, kanal, xodim, teg, jamoa

Qaysi savolga javob beradi: Muddat boʻyicha vaʼdalarni ushlaymizmi? SLA qayerda va kim tufayli buziladi?

MAʼLUMOTGA NEGA ISHONISH MUMKIN

Bitta maʼlumot, turli kesimlar

Barcha qoʻllab-quvvatlash hisobotlarining umumiy xususiyatlari — davrlar moslashuvchanligi, vaqtning halol hisobi va aniq kirish.

CSAT
Skrinshot · CSAT: mamnuniyat indeksi va baholar taqsimoti
  • Moslashuvchan davrlar7 kun, 30 kun, 3, 6 yoki 12 oy yoki ixtiyoriy sana oraligʻi.
  • GuruhlashKun, hafta, oy va yillar boʻyicha — tanlangan davrga moslashib.
  • Ish soatlari hisobiHalol SLA va tezlik koʻrsatkichlari uchun «faqat ish vaqti» tugmasi.
  • CSVga eksportHar bir hisobot CSVga yuklanadi — maʼlumot oʻz yuklamangizga tayyor.
  • KesimlarXodim, jamoa, kanal va teg boʻyicha — kerakli burchakdan taqqoslash.
  • Rollar boʻyicha kirishHisobotlarni faqat vakolatli foydalanuvchilar va administratorlar koʻradi.
KOʻP BERILADIGAN SAVOLLAR

Qoʻllab-quvvatlash hisobotlari haqida savollar

Ish soatlari hisobi nima?

«Faqat ish vaqti» tugmasi: tezlik va SLA koʻrsatkichlari tunlar va dam olish kunlarisiz hisoblanadi. Manzara halol boʻladi, jadvaldan tashqari toʻxtashlar bilan koʻtarilmaydi.

CSAT qanday hisoblanadi?

Mamnuniyat indeksi = ijobiy baholar / barcha javoblar × 100, javob berganlar ulushi = javoblar / yuborilgan soʻrovlar × 100. Ustiga baholar taqsimoti va filtrli fikrlar jadvali.

SLA buzilishlarini yuklab olsa boʻladimi?

Ha. Har bir hisobot, jumladan SLA, CSVga eksport qilinadi, buzilishlar jadvalini esa siyosat, kanal, xodim, teg yoki jamoa boʻyicha filtrlash mumkin.

Bot samaradorligi nimani koʻrsatadi?

Bot dialoglari sonini, bot hal etgan ulushni (bot hal etgan / jami dialoglar × 100) va operatorga oʻtkazish ulushini. Bot murojaatlarning qancha ulushini odamlardan olayotgani va qayerda ssenariyni yaxshilash kerakligi koʻrinadi.

Hisobotlarni kim koʻradi?

Rollar boʻyicha kirish: hisobotlar faqat vakolatli foydalanuvchilar va administratorlar uchun ochiq, oddiy operatorlar uchun — yoʻq.

Maʼlumotni qaysi davr uchun koʻrish mumkin?

7 kun, 30 kun, 3, 6 yoki 12 oy yoki ixtiyoriy oraliq uchun, kun, hafta, oy yoki yillar boʻyicha guruhlash bilan.

Qoʻllab-quvvatlash hisobotlari CRM tahlilidan nimasi bilan farq qiladi?

Qoʻllab-quvvatlash hisobotlari — murojaat va kontakt-markaz haqida: yuklama, tezlik, sifat, SLA. CRM tahlili — sotuv haqida: voronka, bitimlar, daromad prognozi. Ikki tizim ajratilgan, ammo bitta mahsulotda yashaydi.

QOʻLLAB-QUVVATLASH HISOBOTLARI

Muammoni mijoz shikoyatidan oldin koʻring

Kanallarni ulang va murojaatlar boʻyicha toʻqqizta hisobot oling. Self-service ishga tushirish — 2 soatdan, yirik biznes va MDH banklari uchun — 30 kungacha.

Onboarding 2 soatdan · MDH banklari va yirik biznes